La contabilidad de una empresa no solo habla de números: también refleja organización, transparencia y cumplimiento de la legislación que le afecta. Por eso mismo, llevar los libros contables correctamente y legalizarlos en plazo es una de las obligaciones más importantes para cualquier sociedad. ¿No tiene muy claro cómo se hace? Le despejamos todas las dudas en este nuevo artículo de Dompa Gestión, su asesoría en Ourense para todo tipo de cuestiones laborales y/o fiscales.
Qué libros contables son obligatorios
En España, el Código de Comercio establece que todas las sociedades deben llevar y conservar determinados libros oficiales, independientemente de su tamaño o nivel de actividad.
Libro Diario
Es el registro cronológico de todas las operaciones económicas de la empresa. Refleja día a día —o mediante asientos resúmenes periódicos— todos los movimientos contables, desde pagos y cobros hasta amortizaciones y regularizaciones.
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Incluye el balance inicial del ejercicio, los balances de comprobación trimestrales, el inventario final y las cuentas anuales (balance, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto y memoria). Es el documento que permite evaluar la situación económica de la empresa a cierre de año.
Libros societarios obligatorios
Aunque no son contables, también son exigidos por ley el Libro de Actas y el Libro de Registro de Socios (en sociedades limitadas).
Cómo deben legalizarse los libros
La legalización se realiza exclusivamente de forma telemática ante el Registro Mercantil de la provincia en la que esté domiciliada la empresa.
Los puntos clave del proceso son:
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Presentar los libros en soporte electrónico.
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Legalizarlos dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio (habitualmente antes del 30 de abril).
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Cumplir el trámite incluso si no hubo actividad durante el año.
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Conservar justificantes de presentación y los libros aprobados en formato digital.
Desde 2015 ya no se aceptan libros en papel ni libros en blanco, por lo que cualquier documento que no siga el procedimiento telemático se considera no presentado.
En nuestra asesoría de Ourense le ayudamos con la gestión de sus libros contables
El tema de los libros contables suena complejo y, para qué engañarse, realmente lo es. Por eso muchas empresas toman una inteligente decisión: delegar esta tarea en especialistas en materia laboral. Gracias al trabajo de especialistas como los que formamos el equipo de Dompa Gestión puede tener la garantía de que sus libros contables están legalizados a tiempo y con total seguridad jurídica.
¡Nos encargamos del proceso completo! Incluidos todos los trámites burocráticos con el Registro Mercantil. También supervisamos los plazos, resolvemos incidencias técnicas y nos aseguramos de que todo quede correctamente archivado.
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